A contabilidade é um pilar essencial para o funcionamento de qualquer negócio, seja uma grande empresa, uma pequena empresa ou mesmo um microempreendedor individual (MEI). Neste artigo, vamos explicar para que serve a contabilidade, se é obrigatória, quais são os serviços básicos de uma assessoria contábil, e como ela pode ajudar na abertura e gestão de empresas.
O Que é Contabilidade?
A contabilidade é a ciência que estuda, interpreta e registra os fatos patrimoniais e financeiros de uma empresa. Mais do que apenas cuidar de impostos e balanços, a contabilidade é uma ferramenta de gestão estratégica, que ajuda o empresário a tomar decisões com base em dados reais.
Contabilidade é Obrigatória?
Sim, na maioria dos casos, a contabilidade é obrigatória por lei. Veja os principais casos:
- Empresas no Lucro Real ou Presumido: São obrigadas a manter escrituração contábil completa.
- Empresas no Simples Nacional: Não são obrigadas à contabilidade formal, mas devem manter registros e relatórios para controle e comprovação de receitas.
- MEIs (Microempreendedores Individuais): Não são obrigados a contratar contabilidade, mas é altamente recomendável para evitar erros em declarações, manter a organização financeira e estar preparado para crescer.
- Abertura de empresas: Em muitos municípios, a presença de um contador é obrigatória no processo de legalização da empresa.
Para que Serve uma Assessoria Contábil?
Uma assessoria contábil vai muito além de calcular impostos. Confira os principais serviços que ela pode oferecer:
1. Abertura de Empresa
- Análise do tipo societário ideal (MEI, ME, LTDA, EIRELI, etc.).
- Definição do regime tributário mais vantajoso (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real).
- Registro na Junta Comercial, Receita Federal, Estado e Prefeitura.
- Emissão de CNPJ, Inscrição Estadual e Municipal, Alvarás e demais licenças.
2. Escrituração Contábil e Fiscal
- Registro de todas as movimentações financeiras e patrimoniais.
- Apuração de tributos e geração de guias.
- Elaboração de demonstrações contábeis (Balanço Patrimonial, DRE, etc.).
3. Folha de Pagamento
- Cálculo de salários, encargos e benefícios.
- Elaboração de contracheques.
- Cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias (eSocial, GFIP, FGTS, etc.).
4. Obrigações Acessórias
- Entrega de declarações obrigatórias como SPED, DIRF, DCTF, DEFIS, ECD, entre outras.
- Cumprimento dos prazos legais para evitar multas e penalidades.
5. Consultoria Tributária e Planejamento Fiscal
- Avaliação de cenários para pagar menos impostos legalmente.
- Reestruturação tributária e revisão de regimes fiscais.
- Simulações de crescimento e mudanças de regime.
6. Gestão Financeira e Indicadores
- Apoio na análise de fluxo de caixa, margem de lucro, ponto de equilíbrio.
- Relatórios personalizados para gestão estratégica.
Benefícios de Ter uma Contabilidade ao seu Lado
- Evita Multas e Problemas com o Fisco
- Organiza o Financeiro e Garante a Saúde da Empresa
- Ajuda a Crescer com Segurança
- Orienta na Tomada de Decisões Estratégicas
- Oferece Suporte para Empreendedores Iniciantes
Precisa de uma Contabilidade para sua Empresa ou MEI?
Se você está abrindo uma empresa ou já tem um negócio em andamento, contar com uma assessoria contábil especializada é uma das melhores decisões que você pode tomar. Uma boa contabilidade não é custo, é investimento.
Seja para abrir sua empresa, regularizar um MEI ou otimizar os impostos da sua empresa atual, procure um contador de confiança e comece com o pé direito!