Você já percebeu que o Brasil está prestes a passar por uma das maiores transformações no sistema de impostos das últimas décadas? Pois é, a Reforma Tributária começa a valer já em 2026 — e se você é empreendedor, dono de empresa ou trabalha com gestão de negócios, é melhor não deixar para a última hora.
A boa notícia? Com algumas ações práticas, você pode sair na frente e transformar essa mudança em oportunidade.
O Que é a Reforma Tributária de 2026?
A partir de 2026, entra em vigor o IVA Dual, que une dois novos tributos: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Eles substituirão gradualmente impostos como ICMS, ISS, PIS e COFINS. O objetivo? Simplificar o sistema tributário brasileiro, torná-lo mais transparente e menos burocrático.
Só que, como toda grande mudança, essa transição exige preparação — especialmente se você quer manter a competitividade e a saúde financeira da sua empresa.
Por Que Você Deve se Preparar Desde Já?
Imagine mudar todas as regras do jogo sem se preparar com antecedência. Parece arriscado, certo? Pois é exatamente isso que pode acontecer com quem deixar para adaptar seus sistemas e processos só em cima da hora.
A Receita Federal já deixou claro: 2026 será um ano de testes, e em 2027 a cobrança real começa. Por isso, 2025 é o seu limite para colocar a casa em ordem.
Ações Práticas Para Se Preparar para a Reforma Tributária
Atualize Seu Sistema de Emissão de Notas Fiscais
Se sua empresa atua no lucro real ou presumido, verifique se o sistema de emissão de notas fiscais já está preparado para os campos de IBS e CBS. Em 2026, eles devem aparecer nas NF-e, NFC-e e NFS-e — mesmo sem gerar cobrança ainda.
Dica: Verifique com seu fornecedor de sistema ERP se ele está alinhado com a Nota Técnica 2025.002.
Teste a Emissão em Ambiente de Homologação
De julho a setembro de 2025, será aberto o ambiente de testes. Em outubro, começa o ambiente de produção. É o momento de testar emissão, cálculos e validação dos arquivos XML.
Não espere a virada do ano para testar — evite erros fiscais que podem custar caro no futuro.
Treine Sua Equipe Sobre a Nova Legislação
A Lei Complementar 214/2025 traz diretrizes importantes sobre como a reforma afeta produtos e serviços. Mapeie os impactos no seu negócio e capacite seu time — do fiscal ao comercial — para evitar surpresas.
Revise Sua Cadeia de Suprimentos
Você sabia que nem todos os fornecedores vão gerar crédito de IBS e CBS? Isso pode afetar diretamente o seu custo final. Faça um levantamento e reavalie contratos.
Analise: quem vai te ajudar a economizar e quem vai te fazer perder vantagem competitiva?
Converse com Seus Fornecedores
É hora de sentar com os parceiros e revisar contratos. A transição será longa e o ICMS e ISS ainda estarão embutidos nos preços por um tempo, ao lado dos novos tributos.
Combine como será feita essa transição para evitar cobranças indevidas ou problemas jurídicos.
Calcule o Fim dos Benefícios Fiscais
Se sua empresa se beneficiava de isenções de ICMS, PIS ou COFINS, saiba que essas vantagens vão acabar até 2033. Faça simulações de impacto no seu preço de venda e margem de lucro para planejar ajustes com antecedência.
Reavalie a Localização da Sua Empresa
Você escolheu seu estado ou cidade por causa de incentivos fiscais? Pois em breve isso não fará mais diferença. Avalie se ainda vale a pena manter a operação onde está ou se é hora de se aproximar dos grandes centros de distribuição.
Conclusão: Adapte-se Agora ou Fique Para Trás
A Reforma Tributária não é mais promessa — é realidade. E embora ela traga desafios, também representa uma oportunidade de revisar processos, cortar ineficiências e fortalecer seu negócio.
Não espere 2026 bater na porta para começar a agir. Comece hoje.
Quer ajuda para adaptar sua empresa? Procure um contador de confiança, atualize seu sistema de gestão e mantenha-se informado com conteúdos especializados.
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